Att bo i en samfällighet

Att bo i en samfällighet -vad innebär det?

Bostadssamfälligheten Byttan är vi alla

Bästa/bäste medlem, tack för att du läser detta dokument från oss i styrelsen - en styrelse som består av dina grannar och som liksom du, också är medlemmar i vår samfällighet!

Varför vi har en samfällighet 
En samfällighet är en ekonomisk förening som är juridiskt ansvarig för den gemensamma verksamheten utifrån dess antagna stadgar. Den har bildats för att underlätta för medlemmarna i kontakter med myndigheter, företag och serviceleverantörer, men även för att underlätta i de frågor som berör alla som bor inom området avseende trivsel, utemiljö och tillgänglighet. I alla dessa fall har du som medlem rätt att påverka beslut och inriktning, men du har även ett ansvar att ta del av de beslut som fattas och följa dessa i enlighet med deras utformning.

Beslutande organ 
De viktigaste besluten fattas på årsstämman där du som medlem har rösträtt och där väljs även den styrelse som representerar oss alla under verksamhetsåret. Styrelsens arbete och verksamhet redovisas vid årsstämman och där beslutas även om verksamheten skötts stadgeenligt och i enlighet med lagen - styrelsen frågar mötet om den kan få ansvarsfrihet.

I vår typ av samfällighet fattas besluten efter omröstning med majoritetsbeslut. Det är därför viktigt att allas synpunkter inför besluten kommer fram och att omröstningen sker på ett korrekt sätt. Det är din medverkan som kan garantera detta och representationen vid våra årsmöten är god men kunde vara ännu bättre. Vi i styrelsen vill att de flesta hushåll skall vara representerade vid årsstämman och att stämman skall bli det forum för både formella handlingar enligt stadgarna men även ett forum för debatt och social gemenskap. De löpande besluten tas av samfällighetens styrelse som bildas - konstitueras - efter årsmötet.

I vissa fall undviker medlemmar i en organisation årsmöten eftersom man "riskerar" att väljas in i styrelsen eller "riskerar att då måste jag engagera mig och jag har så mycket annat..."

En samfällighet som samarbetar 
Det går inte att sticka under stolen med att man som medlem i en samfällighet faktiskt förväntas engagera sig och att i en styrelse fullgöra de uppgifter som lagen kräver. Engagemanget möjliggör att de gemensamma funktionerna som vi alla förväntar oss skall fungera också gör det: Daglig drift i form av värme, el, vatten, avlopp, sopor, snöröjning, internet, telefoner och TV för att nämna några. I de flesta fall är Samfälligheten inte utförare utan beställare av dessa tjänster. Styrelsen är här samfällighetens ombud, men utan ett ombud som kan teckna avtal med leverantörerna så sker heller inga leveranser av tjänster. På så vis så måste det betonas att vi alla har ansvar för att det finns en fungerande styrelse och att vi måste vara villiga att ta på oss delar av uppdraget - inte allt utan delar av uppdraget - en styrelse hjälps åt!

Styrelsearbetet har tillsammans med andra gemensamma aktiviteter inom samfälligheten en viktig ekonomisk poäng! När vi ställer upp och arbetar med områdets vård och förbättring så sparar vi in på utgifter som annars skulle drabba alla hushåll - vi behöver inte höja kvartalsavgiften lika mycket!

Arbetet i samfällighetens styrelse under året 
De som sitter i den nuvarande styrelsen har snart genomfört ytterligare ett verksamhetsår och även om de flesta antagligen kommer att få förnyat förtroende vid nästa årsmöte, så kommer förändringar i styrelsen sammansättning att ske. Detta är ett friskhetstecken inom föreningslivet och även en nödvändighet för att bereda nya krafter en plats att verka.

Att delta i en styrelse är en möjlighet och ett tillfälle att påverka verksamheten som i de allra flesta fall är en belöning i sig självt och heller inte speciellt betungande för den enskilde. I Byttan så fungerar styrelsearbetet och samarbetet inom samfälligheten med minimala konflikter och den positiva energi som en lyckosam gemensam aktivitet eller beslut ger dig går egentligen inte att värdera. Att delta i styrelsearbetet är också ett sätt att lära känna fler än de som bara bor nära granne med dig och ger även kunskap och erfarenheter du kan utnyttja på annat håll.

Ingen förväntas starta direkt på någon av de mer krävande posterna inom en styrelse om man nu inte har tidigare erfarenheter av styrelsearbete. Är du ovan i sådant så sker insteget oftast via att man väljs in i valberedning, eller till en suppleantpost och ev därefter som ordinarie styrelsemedlem. Om alla i vår samfällighet tar detta tillfälle att bidra med sin expertis så kommer vår samfällighet att utvecklas till en av de bästa boendemiljöerna i Umeå. Då kan vi känna oss verkligt nöjda!

Har du frågor eller synpunkter på vad du läst så är du välkommen att kontakta oss i styrelsen via mail, samf.byttan@outlook.com eller att du söker upp närmaste styrelsemedlem. Du är varmt välkommen till årsmötet som vi håller i mars månad varje år!

Den mesta information du behöver hittar du på vår hemsida; www.byttan.net.